Privacybeleid
Fleets-Online B.V. · Van toepassing op al onze websites, apps en andere diensten
In het kader van de privacywetgeving die op 25 mei 2018 inging leest u onderstaand hoe Fleets Online deze invult. Deze privacy policy is van toepassing op al onze websites en andere diensten. Wij behandelen uw persoonlijke gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Leeftijd
Wanneer u jonger bent dan 16 jaar, dan dient u schriftelijke toestemming te kunnen overleggen waarin uw wettelijke voogd (ouders) toestemming geven. Dit is nodig om onze Website en Diensten te gebruiken.
Persoonsgegevens
Om onze Website en Diensten aan te kunnen bieden, verwerken wij persoonsgegevens. Met het begrip “persoonsgegevens” wordt informatie bedoeld waarmee u als persoon geïdentificeerd kan worden. Deze definitie is in overeenstemming met de Relevante Wetgeving.
Uw toestemming
We kunnen uw gegevens op verschillende momenten bewaren, zoals wanneer u onze Website bezoekt, gebruik maakt van onze Diensten of als u contact met ons opneemt. Wij mogen uw gegevens verwerken, omdat we uw toestemming vragen via deze privacy policy. Bovendien hebben we uw gegevens nodig om de overeenkomst tussen u en ons uit te voeren. Als u ervoor kiest om uw gegevens niet te delen, dan kunnen wij onze diensten niet aan u leveren.
Verder zullen we uw gegevens niet zonder uw toestemming verwerken, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Welke gegevens verzamelen wij en wat doen we ermee?
Om gebruik te maken van onze Website en Diensten hebben wij de volgende gegevens van u nodig:
- naam
- telefoonnummer
- e-mailadres
- chauffeurspasnummer
- locatiegegevens (GPS)
We verzamelen ook wat informatie van u die niet persoonlijk is als je onze Website gebruikt, zoals:
- browserinformatie
- besturingssysteem
- service provider
Locatiegegevens
Onze app maakt gebruik van de locatie (GPS) van uw apparaat. Wij gebruiken uw locatiegegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Automatische ritregistratie. De app registreert automatisch uw ritten op basis van GPS. Hiervoor verwerken wij uw positie tijdens de rit, waaronder het vertrekpunt, de gereden route en de bestemming. Om ritten volledig en correct vast te leggen kan de app uw locatie ook op de achtergrond raadplegen, dus wanneer de app niet actief op uw scherm staat.
- Handmatige ritinvoer. Wanneer u zelf een rit aanmaakt, gebruiken wij uw huidige positie om het vertrekpunt voor te stellen en de kaart rondom uw locatie te centreren.
De locatiegegevens die wij verzamelen worden gekoppeld aan uw account en de bijbehorende ritten, zodat deze beschikbaar zijn voor de doelen waarvoor u onze Diensten gebruikt, zoals rittenadministratie.
Toestemming en instellingen
De app vraagt u expliciet om toestemming voordat locatiegegevens worden gebruikt. U kunt deze toestemming op ieder moment aanpassen of intrekken via de instellingen van uw apparaat. Daar kunt u ook kiezen of de app uw locatie altijd, alleen tijdens gebruik, of nooit mag raadplegen. Let op: zonder toegang tot uw locatie kunnen wij de automatische ritregistratie niet aanbieden en werken onderdelen van onze Diensten mogelijk niet of beperkt.
Wij bewaren locatiegegevens niet langer dan nodig is voor de hierboven omschreven doelen, conform de bewaartermijnen zoals beschreven in deze privacy policy. Locatiegegevens worden niet aan derden verstrekt voor eigen doeleinden van die derden; zij worden uitsluitend gedeeld met verwerkers zoals omschreven onder “Met wie delen wij uw gegevens?”.
Login
Op uw account slaan we de volgende gegevens op: uw wachtwoord en uw gebruikersnaam. Zo hoeft u deze gegevens niet opnieuw in te voeren.
Marktonderzoek
Het kan voorkomen dat we je vragen om deel te nemen aan een marktonderzoek. Wij zullen jouw gegevens dan gebruiken voor het marktonderzoek. Wij gebruiken deze statistische gegevens anoniem voor Fleets-Online. Je kunt op ieder moment de vragenlijst afsluiten. Je antwoorden geven wij niet aan derde partijen en worden nooit openbaar gemaakt. Daarnaast worden de antwoorden niet aan je e-mailadres gekoppeld.
Nieuwsbrieven en enquêtes
Fleets Online biedt u ook toegang tot nieuwsitems, enquêtes en marktonderzoeken. Om zeker te zijn van uw toestemming kunt u bij iedere communicatie zich ook afmelden. Uw gegevens zullen alleen voor interne bovenstaande doelen worden gebruikt.
Beveiliging
We doen er alles aan om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies, vernietiging, gebruik, wijziging of verspreiding van uw persoonlijke gegevens door onbevoegden.
Wij gebruiken hiervoor:
- Encryptie (versleuteling) van digitale bestanden
- Beveiliging van netwerkverbindingen met Secure Socket Layer (SSL), of een vergelijkbare technologie
- Beveiliging van de gegevens conform de ISO-normeringen
- De toegang tot de gegevens is beperkt tot de personen die de gegevens nodig hebben
Bewaartermijn
Wij zullen uw persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan dat u of wij ze nodig hebben voor de doelen die wij eerder omschreven. Uitzondering hierop is in gevallen waarbij we dit wettelijk verplicht zijn of aan de hand van uw expliciet verzoek om dit langer te bewaren.
Met wie delen wij uw gegevens?
Verwerkers
Het komt voor dat andere partijen uw gegevens van ons krijgen. Wij komen met deze partijen in een verwerkersovereenkomst overeen dat zij zorgvuldig met uw gegevens omgaan en zij krijgen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn om hun dienst te verlenen. Deze partijen gebruiken uw gegevens alleen in overeenstemming met de instructies die wij geven en niet voor eigen doeleinden. Deze partijen zijn verwerkers in de zin van de Relevante Wetgeving. Met deze verwerkers sluiten wij een Bewerkersovereenkomst af, zodat wij er zo veel als mogelijk zeker van zijn dat deze partijen net zo goed met data omgaan als wij.
Links
Op onze Website kunnen links naar andere websites staan. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de inhoud of de privacybescherming van deze websites. We adviseren u dan ook om altijd de privacy policy van de betreffende website te lezen.
Cookies
Een cookie is een klein tekstbestand dat via de server van een website naar de browser wordt gestuurd. De browser slaat het bestandje vervolgens op in uw apparaat. Uw apparaat krijgt een uniek nummer, waarmee onze site het apparaat later weer herkent.
We kunnen cookies gebruiken om uw ervaring op onze Website te verbeteren. Cookies zorgen er daarnaast o.a. voor dat de Website snel is, u onze Website veilig kan bezoeken en wij fouten op onze Website kunnen opsporen.
U kunt cookies altijd zelf via de browserinstellingen verwijderen of uitschakelen. Er worden dan geen cookies meer opgeslagen als u onze Website bezoekt. Maar let wel op: zonder cookies werkt onze Website mogelijk minder goed.
Wijziging van de privacy policy
Wij kunnen deze privacy policy aanpassen. Wij zullen gebruikers die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan op de hoogte brengen bij wijzigingen. Als je niet geregistreerd staat als gebruiker raden wij je aan de Website en deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Uw rechten
De gegevens die we van u verzamelen zijn persoonlijk. U hebt daarom de volgende rechten:
- U mag ons vragen om inzage in uw gegevens;
- U mag ons vragen om correctie, beperking of wissing van uw gegevens;
- U mag ons vragen om een kopie van uw gegevens. Wij kunnen deze kopie – op uw verzoek – ook aan een andere partij doorgeven, zodat u dit zelf niet meer hoeft te doen;
- U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens;
- U kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, als u denkt dat wij uw gegevens onrechtmatig verwerken;
- U mag uw toestemming om uw gegevens te verwerken altijd weer intrekken. Vanaf het moment dat u de toestemming intrekt mogen we dan geen gegevens meer van u verwerken.
Bij andere vragen of opmerkingen over onze privacy policy kun je contact met ons opnemen via onderstaande gegevens.
Contact
Fleets-Online B.V.4817 ZN Breda
076-3030 795
info@fleets-online.com
Functionaris voor gegevensbescherming: C.W.W.L. van Kooten